파일 첨부 권한 승인

파일 첨부를 막아 둔 조직에서도 업무상 첨부가 꼭 필요한 사람은 있습니다. 파일 첨부 권한은 조직·그룹·개인 세 단계로 정해지며, 막힌 멤버가 사유를 적어 요청하면 관리자가 기간을 정해 열어 주고 필요 없어지면 회수합니다.

개요

세 단계 우선순위

첨부 권한은 조직 → 그룹 → 개인 순서로 좁혀지고, 가장 구체적인 단계가 최종 결정합니다.

단계	값	의미
조직	허용 / 차단	조직 전체의 기본값
그룹	허용 / 차단 / 지정 안 함	지정 안 함이면 조직 값을 따릅니다
개인	허용 / 차단 / 지정 안 함	지정 안 함이면 그룹 값을 따릅니다

아무 단계에서도 정하지 않았으면 첨부는 허용입니다.

첨부 권한은 조직이 차단으로 두어도 그 아래에서 되돌릴 수 있는 유일한 항목입니다. 다른 기능 권한은 조직이 끄면 그룹·개인이 켤 수 없지만, 첨부는 조직 값이 천장이 아니라 기본값입니다. 그래서 조직 전체를 막아 두고 필요한 그룹이나 개인만 여는 운영이 가능합니다.

조직	그룹	개인	결과
차단	지정 안 함	지정 안 함	차단 (조직 값 상속)
차단	허용	지정 안 함	허용
차단	차단	허용	허용 (개인 승인이 그룹 차단을 이깁니다)
허용	차단	지정 안 함	차단

여러 그룹에 걸친 멤버는 한 갈래 안에서 차단이 하나라도 있으면 그 갈래는 차단이지만, 다른 갈래에 명시 허용이 있으면 허용이 됩니다.

진입 위치

화면	경로	범위
기관 전체	관리자 → 보안 설정 → 첨부파일 관리	모든 그룹의 요청을 한 화면에서 처리
그룹 단위	관리자 → 그룹 관리 → 그룹 선택 → 보안 설정 → 첨부파일 관리	그 그룹의 요청만

기관 전체 화면은 승인 대기 중인 요청 → 그룹별 예외 → 처리 이력 순으로 구성됩니다. 요청과 이력 표는 첨부 정책이 열려 있든 막혀 있든 항상 표시됩니다.

표	칸
승인 대기 중인 요청	요청자 · 그룹 · 사유 · 요청일 · 처리
처리 이력	요청자 · 그룹 · 사유 · 요청일 · 결과 · 만료일 · 처리

두 표 모두 최근 요청 순입니다. 승인 대기 목록은 200건까지 보여 주고 그보다 많으면 안내 문구가 함께 나옵니다. 처리 이력은 페이지로 나눠 보며 한 쪽에 10·20·50건 중에서 고를 수 있습니다.

처리 이력은 제목 옆의 필터에서 결과를 골라 좁힙니다. 승인 · 반려 · 회수 · 취소를 여러 개 함께 고를 수 있고, 아무것도 고르지 않으면 전체가 나옵니다. 결과 배지 옆의 정보 아이콘을 누르면 누가 언제 결정했는지 확인할 수 있습니다. 요청자가 스스로 거둔 취소나 만료·소속 이탈로 정리된 행에는 결정한 사람이 없어 아이콘이 표시되지 않습니다.

기간 수정과 권한 회수는 아직 유효한 승인 행에서만 할 수 있습니다. 기간이 지났거나, 정책이 이미 첨부를 허용하거나, 같은 사람의 더 나중 승인에 덮인 행은 고쳐도 걷힐 권한이 없어 처리 버튼이 나오지 않습니다.

그룹별 예외 표는 조직 기본값과 다르게 설정된 그룹을 모아 보여 주며, 예외 해제로 되돌립니다. 이 표는 기관 관리자에게만 보입니다.

시작하기

요청 — 첨부가 막힌 멤버가 입력창의 + 버튼에서 권한을 요청합니다. 멤버는 사유만 적습니다. 사용 기간은 승인하는 관리자가 정하므로 요청 화면에는 기간 항목이 없습니다. 처리되지 않은 요청은 한 사람당 한 건만 남습니다.
승인 — 관리자가 기간을 골라 승인하면 그 멤버에게 첨부 권한과 만료 시각이 부여됩니다.
기간 수정 — 이미 승인한 요청을 다시 열어 기간을 고르면, 그 시점부터 새 기간이 다시 계산됩니다.
회수 — 승인된 건은 권한 회수로 닫습니다. 반려와 회수는 사유 입력이 필수입니다.

멤버가 직접 요청을 취소할 수도 있고, 반려되거나 취소된 요청은 다시 처리할 수 없습니다. 이미 처리한 요청 가운데 가장 최근 건만 기간 수정과 회수의 대상이 됩니다.

활용하기

승인 기간 정하기

승인 창에서 고르는 기간은 30일 · 60일 · 90일 · 무기한 · 직접 입력 다섯 가지이고, 기본값은 30일입니다. 이미 승인한 요청을 다시 열면 남은 기간에 맞춰 값이 채워집니다.

직접 입력 — 최소 1일이며 상한은 없습니다. 만료일이 표현할 수 없을 만큼 먼 값을 넣으면 그때만 별도 안내가 나옵니다.
무기한 — 기관 전체 화면에서는 기관 관리자에게만 나타납니다. 만료일 없이 첨부 권한을 열어 두므로, 필요 없어지면 회수로 닫습니다.

회수가 하는 일

회수는 그 사람에게 개인적으로 열어 준 예외만 걷습니다. 조직이나 그룹 정책보다 더 좁게 막지는 않습니다.

회수 시점의 상태	회수 후
조직·그룹 정책이 첨부를 허용	개인 예외만 사라지고 정책대로 계속 첨부할 수 있습니다
조직·그룹 정책이 첨부를 차단	그대로 차단됩니다
승인 뒤에 그 사람만 따로 차단해 둔 상태	그 차단은 건드리지 않습니다

회수를 마치면 권한을 회수했습니다. 요청자에게 이메일이 갔습니다. 안내가 뜹니다. 처리 이력에는 회수로 기록되고, 적어 둔 사유가 요청자에게 그대로 전달됩니다.

승인 이력만 보고 지금 첨부가 되는지 판단하지 마세요. 최종 상태는 조직·그룹·개인 세 단계를 합친 결과이며, 회수는 그중 개인 단계만 되돌립니다.

승인자 그룹은 관리자가 지정하는 항목이 아닙니다. 요청한 멤버가 직접 속한 그룹 가운데 결정할 관리자가 있는 곳만 후보로 추려지고, 후보가 둘 이상이면 요청 창에 요청할 그룹 선택이 나타나 멤버가 고른 그룹이 그 요청에 기록됩니다. 후보가 한 곳뿐이면 선택 없이 그 그룹으로 고정되고, 후보가 없으면 승인자 그룹 없이 기록되어 기관 관리자에게 요청이 갑니다.

멤버가 승인자 그룹에서 빠지거나 그 그룹이 삭제되면, 그 그룹을 통해 받은 첨부 권한은 해제되고 대기 중이던 요청은 취소됩니다. 관리자가 따로 손대어 바꿔 놓은 기간은 이 정리 대상에서 제외됩니다.

승인 대기 목록에서 사라지는 경우

관리자가 요청과 무관하게 멤버에게 첨부 권한을 직접 부여하면, 그 멤버의 대기 중인 요청은 자동으로 취소되어 승인 대기 목록에서 빠지고 처리 이력에 취소로 남습니다. 이미 권한을 가진 멤버의 요청을 승인하려고 하면 처리가 거절됩니다.

관리자 설정

누가 결정할 수 있나

역할	요청 처리
기관 관리자	항상 가능
그룹 관리자	조직이 보안 설정 관리 권한을 부여한 경우에만

보안 설정 관리는 기본이 꺼짐이라, 아무 설정도 하지 않은 조직에서는 기관 관리자만 요청을 처리합니다. 권한은 기능 권한 화면의 그룹 관리자 권한 섹션에서 켭니다.

그룹 관리자는 그룹 첨부 정책을 차단 쪽으로만 바꿀 수 있습니다. 허용으로 열거나 상위 설정 따름으로 되돌리는 것은 기관 관리자만 할 수 있습니다.

알림

요청이 접수되면 결정할 수 있는 사람 모두에게 알림이 갑니다. 활성 상태의 기관 관리자 전원과, 승인자 범위 안에서 보안 설정 관리 권한을 가진 그룹 관리자가 대상이며 요청자 본인은 제외됩니다. 요청 접수 시에는 앱 알림과 메일이 함께 나갑니다.

승인·반려·회수는 요청자에게 앱 알림과 메일이 함께 나가고, 만료 7일 전과 만료 시점에는 앱 알림이 갑니다. 메일을 빼거나 알림을 끄려면 알림 설정에서 해당 항목의 받는 방법을 바꿉니다.

마지막 수정 날짜: Oct 12, 2026

멤버 그룹 관리 API

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